Специалист по организации мероприятий и управлением отношениями с медицинским сообществом

• Организовывать и координировать проведение внешних и внутренних мероприятий компании. Обеспечивать контроль за правильным и своевременным документооборотом. Координировать работу ассистентов, связанную с мероприятиями.
• Отслеживать эффективность проведения каждого запланированного научно-медицинского мероприятия и собирать обратную связь для предоставления обоснованных рекомендаций по улучшению посещаемости командам отделов продаж и маркетинга.
• Строить прочные и доверительные отношения с Владельцем мероприятия. Предоставлять общие консультации на ранней стадии планирования мероприятий и бюджета задач, а также идеи для запланированных мероприятий в поддержку мер по достижению поставленных бизнес-целей.
• Участвовать в процессе выбора поставщика вместе с менеджерами по закупкам в данной категории. Участвовать в оценке работы поставщиков в категории услуг по организации мероприятий. Управлять отношениями с поставщиками.
• Осуществлять сопровождение групп в рамках организации крупных мероприятий по запросам инициаторов.
• Создавать файлы по выплатам в адрес представителей медицинского сообщества (ToV-файлов) на основе счетов по расчетам с представителями медицинского сообщества
• Поддерживать и проводить тренинги для представителей бизнес-подразделений и корпоративных функций.
• Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
• Обеспечивать соответствие своей деятельности корпоративным бизнес-стандартам и принципам.
• Выполнять планы работы, согласованные с непосредственным руководителем на определенный период времени (неделя, месяц, квартал, полугодие, год и/или иные установленные периоды). Выполнять письменные и устные распоряжения непосредственного руководителя, вышестоящих руководителей, в рамках своих должностных обязанностей, а также обязанности, предусмотренные политиками и процедурами, принятыми в компании. По распоряжению непосредственного руководителя, а также по распоряжению иных уполномоченных лиц компании, выполнять другие обязанности в рамках своей трудовой функции.
• Подготавливать и предоставлять непосредственному руководителю или руководителям других структурных подразделений по письменному или устному их запросу отчеты, в сроки, по форме и за периоды, установленные в соответствии с политиками и процедурами компании, или непосредственно в запросах, а также сведения о ходе выполнения поставленных задач или должностных обязанностей.
• Проходить обучение в соответствии с утвержденным непосредственным руководителем планом развития или утвержденным графиком, а также проходить тестирование по усвоенным знаниям по запросу компании.
• Принимать участие в совещаниях, проводимых компанией, а также в совещаниях внутри своего отдела.
• Реализовывать и/или участвовать в реализации проектов компании, согласно целям, задачам и срокам, установленным непосредственным руководителем или иными уполномоченными лицами, обеспечивая полную и своевременную реализацию целей проектов.

• Высшее образование, желательно в области экономики или менеджмента
• Опыт управления проектами c представителями здравоохранения или участия в крупных кросс-функциональных проектах
• Знание общих бизнес-практик
• Хорошие навыки переговоров
• Аналитическое мышление
• Умение работать в команде, лидерские качества,
• Знание MS Office
• Опыт работы в агентстве или в аналогичной позиции от 5 лет, предпочтительно в фармацевтической отрасли
• Уровень владения английским языком не ниже среднего (Intermediate).

Постоянная ставка